Pomoc ředitelům škol s přípravou podkladů pro výběrové řízení

Zjednodušte si proces výběru dodavatele – s odborným zázemím a jasným zadáním

Víme, že ředitelé a zřizovatelé škol mají dostatek vlastních povinností. Proto nabízíme komplexní pomoc při přípravě podkladů pro výběrové řízení na akustické úpravy školních prostor. Od definice zadání až po technické specifikace a odborné poradenství – zajistíme vám transparentní a právně bezpečné řízení.

Co konkrétně pro vás zajistíme

Zpracování technického zadání a dokumentace

Odborně připravené podklady v souladu s normami

Technické zadání obsahuje požadavky na akustické parametry podle norem ČSN 73 0527 a ČSN EN ISO 11654. Zpracováváme přesné specifikace, které zajistí kvalitní výsledek a srovnatelnost nabídek.
Výkresová dokumentace přináší detailní rozmístění a specifikaci akustických prvků v souladu se stavebními a bezpečnostními předpisy. Každý výkres je připraven s ohledem na konkrétní prostory vaší školy.
Funkční celky zahrnují popis jednotlivých systémů a technologií včetně návaznosti na hygienické normy. Zajišťujeme, že všechny prvky spolu správně fungují a splňují požadavky na zdravé prostředí.

Co technické zadání obsahuje:

Cílové hodnoty doby dozvuku pro různé typy prostor
Míru zvukové pohltivosti podle účelu místnosti
Požadavky na estetiku a design řešení
Bezpečnostní parametry a protipožární vlastnosti
Požadavky na údržbu a životnost materiálů
Návrh typových řešení pro různé prostory

Orientační rozpočet a cenové kalkulace

Realistické náklady pro váš projekt

Připravíme podrobnou cenovou kalkulaci zahrnující:

Materiálové návrhy s cenami jednotlivých variant
Náklady na montáž a doplňkové práce
Harmonogram plateb podle fází realizace
Rezervy na nepředvídané náklady (obvykle 5-10%)
Možnosti fázování podle rozpočtových možností

Návrhová dokumentace pro výběrové řízení

Kompletní zadávací dokumentace

Připravíme pro vás všechny potřebné dokumenty, které zajistí hladký průběh výběrového řízení:

Zadávací podmínky definují základní požadavky projektu a obsahují minimální technické parametry, které musí dodavatelé splnit. Zajišťujeme, že podmínky jsou jasné, měřitelné a v souladu s legislativou.
Hodnotící kritéria umožňují objektivní posouzení nabídek. Nastavíme vhodné váhy pro hodnocení ceny, kvality a zkušeností dodavatelů tak, aby byla zajištěna optimální volba.
Harmonogram projektu zahrnuje časové plánování celé realizace včetně termínů dodání a milníků. Pomůžeme vám nastavit realistické lhůty, které jsou pro obě strany splnitelné.
Kontrolní body definují kritéria pro průběžnou kontrolu kvality a stanovují jasná pravidla pro přejímání jednotlivých etap projektu.

Praktická doporučení a fáze realizace

Konzultace při posuzování nabídek

Odborná podpora během výběrového řízení

Analýza došlých nabídek z technického hlediska
Porovnání kvality navrhovaných řešení
Identifikace rizik u jednotlivých dodavatelů
Doporučení optimální varianty pro vaši školu
Příprava dotazů pro dodavatele během řízení

Podklady pro dotační žádosti a investiční záměry

Komplexní podpora při získávání financí

Pomáháme s žádostmi o dotace z:

IROP (Integrovaný regionální operační program)
OPŽP (Operační program Životní prostředí)
Rozpočet zřizovatele (obce, kraje)
Ministerské dotační tituly
Další dostupné zdroje financování

Co připravíme:

Akustickou přílohu k dotační žádosti
Výstupy z měření nebo simulací
Odůvodnění potřebnosti projektu
Ekonomické vyhodnocení přínosů
Technický popis navrhovaného řešení

Výhody naší spolupráce

Rychlost a odbornost

Efektivní příprava všech podkladů

Díky naším zkušenostem dokážeme připravit podklady rychle, přehledně a srozumitelně:

Zkrácení přípravné fáze projektu na minimum
Přehledná dokumentace pro snadnou orientaci
Srozumitelné formulace bez zbytečného technického žargonu
Vše potřebné na jednom místě pro hladké řízení

Minimalizace rizik

Prevence problémů během realizace

Naše zkušenosti pomáhají předejít typickým problémům:

Nekompatibilní nabídky - díky přesnému zadání
Překročení rozpočtu - realistické cenové kalkulace
Časové zpoždění - promyšlený harmonogram
Kvalitativní nedostatky - jasná kritéria kontroly
Právní spory - soulad s legislativou

Co nabízíme - přehled služeb

Zpracování technického zadání a výkresové dokumentace

Detailní technické specifikace materiálů a technologií
Výkresy rozmístění akustických prvků
3D vizualizace navrhovaného řešení
Technické listy doporučených materiálů

Návrh parametrů a variant řešení

Různé cenové kategorie řešení
Alternativní technologie pro porovnání
Možnosti fázování realizace
Dlouhodobý výhled rozvoje

Orientační rozpočet a návrh fázování

Podrobné položkové rozpočty
Časové rozložení nákladů
Možnosti úspor a optimalizace
Rezervy na změny v průběhu

Pomoc s hodnoticími kritérii a kontrolou nabídek

Vývoj spravedlivých hodnoticích kritérií
Kontrola technické správnosti nabídek
Porovnání kvality navrhovaných řešení
Doporučení nejlepší varianty

Podklady pro investiční záměr nebo dotační žádost

Ekonomické zdůvodnění projektu
Analýza přínosů pro školu
Soulad s dotačními podmínkami
Příprava prezentace pro rozhodovací orgány

Typický průběh spolupráce

KONZULTACE POTŘEB

Analýza vašich požadavků a rozpočtu
Doporučení optimálního postupu
Časové plánování celého procesu

PŘÍPRAVA DOKUMENTACE

Zpracování technického zadání
Vytvoření rozpočtových kalkulací
Příprava hodnoticích kritérií

PODPORA BĚHEM ŘÍZENÍ

Konzultace při posuzování nabídek
Pomoc s komunikací s dodavateli
Doporučení finálního rozhodnutí

NÁSLEDNÁ PODPORA

Kontrola realizace podle zadání
Poradenství při přejímání díla
Dlouhodobá konzultační podpora